EXCEL - ASTUCE POUR METTRE DU TEXTE EN MAJUSCULES, MINUSCULES... (Avec le remplissage instantané)
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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬
Dans cette vidéo, je vous montre comment convertir des cellules Excel en majuscules ou en minuscules sans formule.
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Sommaire :
00:00 : Introduction
01:00 : 1) Méthode 1 - Saisie avec suggestion
02:36 : 2) Méthode 2 - Commande "Remplissage instantané"
06:12 : 3) La puissance du remplissage instantané
08:04 : 4) les limites du remplissage instantané
09:48 : Fin
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1) Méthode 1 : Saisie avec suggestion
Il faut saisir un modèle sur la où les premières cellules situées juste à côté de la colonne à convertir.
Une fois le modèle saisi : Excel identifie un modèle et il propose une suggestion pour la suite de la liste, si la suggestion correspond il suffit alors de valider la liste proposée en appuyant sur la touche "entrée".
= Permet une recopie rapide du modèle et cette fonctionnalité a aussi l’avantage de supprimer les espaces superflus.
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2) Méthode 2 : Commande "Remplissage instantané"
Comme pour la méthode 1 il faut saisir un modèle sur la où les premières cellules situées juste à côté de la colonne à convertir.
= 3 façon d'utiliser la commande "remplissage instantané" :
Avec le ruban : Une fois le modèle saisi il suffit de sélectionner toute la colonne qu’on souhaite remplir en sélectionnant bien la cellule qui contient le modèle puis de se rendre dans l’onglet "accueil" et dans le groupe "Édition" cliquer sur la liste avec la flèche vers le bas et choisir "Remplissage instantané".
Avec le raccourci clavier : Pour cela après avoir sélectionné le modèle ainsi que la plage de cellules à remplir il vous suffit d’utiliser le raccourci Ctrl+E.
Avec la poignée de recopie : Pour cela il suffit de sélectionner la cellule qui contient le modèle puis de positionner le curseur en bas à droite de la cellule et dès qu’il prend la forme d’une petite croix noire il faut effectuer un clic droit et tout en maintenant le clic droit de la souris enfoncé il faut étirer sur toute la sélection, une fois tout en bas il suffit de relâcher le clic de la souris, le menu contextuel s’ouvre alors et il ne reste plus qu’à cliquer sur "Remplissage instantané".
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3) La puissance du remplissage instantané
Le remplissage instantané permet de regrouper le contenu de plusieurs colonnes dans une seule : Par exemple si en colonne A on a le prénom et en colonne B le nom, dans la colonne C on peut créer un modèle avec le prénom + le nom dans la même cellule.
Colonne A : jean
Colonne B : bouru
Modèle Colonne C : Jean BOURU
Il est possible de tronquer le contenu existant et d'en ajouter : Par exemple si en colonne A on a le prénom et en colonne B le nom, dans la colonne C on peut créer un modèle avec uniquement prendre l’initial du prénom suivi d’un point puis du nom en majuscule.
Colonne A : jean
Colonne B : bouru
Modèle Colonne C : J. BOURU
L’utilisation du remplissage instantané ne se limite pas à du simple texte mais peut s’utiliser aussi sur des nombres, des dates...
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4) les limites du remplissage instantané
Avec cette méthode il est impossible d’effectuer un remplissage instantané dans 2 colonnes simultanément.
Si par exemple les informations ne sont pas placées dans la même colonne et qu’on ne souhaite pas les regrouper dans une seule colonne dans ce cas il faudra traiter chaque colonne séparément.
= Par exemple si cette fois-ci on a le prénom et le nom dans 2 colonnes différentes et qu’on souhaite obtenir un résultat dans 2 colonnes alors c’est impossible de le faire en une seule manipulation il faudra donc traiter les 2 colonnes séparément.
Dans certains cas le remplissage instantané ne fonctionnera pas et vous serrez obligés d’utiliser des formules de texte pour parvenir au résultat souhaité.
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