Appliquer une mise en forme conditionnelle à un rapport de tableau
✅ Pourquoi utiliser une mise en forme conditionnelle ?
La mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur des données importantes, de faciliter l’analyse des tendances et des variations dans un tableau, et d’automatiser la mise en forme en fonction de certains critères comme des valeurs élevées ou faibles.
Dans notre exemple, nous avons un tableau croisé dynamique contenant des montants liés à la construction et à la rénovation de maisons. Les montants sont répartis par mois.
✅ Créer une règle de mise en forme conditionnelle
Pour commencer, sélectionnez les données du tableau croisé dynamique. Ensuite, allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez l’option "Valeurs comprises entre…". Par exemple, pour une mise en valeur des montants compris entre 100 000 et 150 000, entrez ces valeurs dans les champs correspondants.
Cliquez ensuite sur Format, puis dans l’onglet Remplissage, choisissez une couleur (par exemple bleu) et validez. Enfin, cliquez sur OK pour appliquer la règle.
✅ Appliquer une mise en forme rapide avec des règles prédéfinies
Si vous souhaitez aller plus vite, sélectionnez les cellules du tableau croisé dynamique. Allez dans Mise en forme conditionnelle et choisissez une règle rapide comme "Valeur supérieure à…", "Valeur inférieure à…" ou "Entre deux valeurs…".
Il est également possible de baser la mise en forme sur la fréquence des valeurs. Excel appliquera automatiquement une mise en forme en fonction de la répartition des valeurs dans le tableau.
✅ Utiliser des jeux d’icônes pour une lecture visuelle rapide
Excel propose également une mise en forme basée sur des jeux d'icônes. Vous pouvez utiliser des flèches pour montrer une croissance, une constance ou une décroissance. Il est aussi possible d'utiliser des barres de données pour une représentation visuelle directe des valeurs ou des icônes personnalisées comme des cercles verts, des triangles rouges, etc., pour attirer l’attention sur des valeurs spécifiques.
👉 Exemple :
Flèche verte 🟢 → Croissance
Flèche jaune 🟡 → Stabilité
Flèche rouge 🔴 → Baisse
🚀 Pourquoi cette méthode est puissante ?
Cette méthode permet un gain de temps dans l'analyse des données, une visualisation immédiate des tendances et une identification rapide des valeurs importantes.
🎯 Conclusion
Aujourd'hui, nous avons vu trois façons simples d'appliquer une mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique : en utilisant une nouvelle règle, en appliquant une mise en forme rapide et en utilisant des jeux d'icônes.
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