Фильтры в Excel
Одним из фундаментальных инструментов Excel являются фильтры. Они позволяют отбирать и работать только с теми данными, которые нас интересуют. Для демонстрации я подготовил небольшой массив данных, хотя Excel позволяет легко фильтровать тысячи строк....
Для использования фильтра достаточно стать на область данных и включить фильтр, далее Excel самостоятельно определит размер области данных, найдет заголовки и задействует фильтр. Но если у нас присутствуют какие-то разрывы данных, то все же лучше явно принудительно выделить область данных.
Для включения фильтра переходим во вкладку "Данные" и нажимаем кнопку "Фильтр" в разделе "сортировка и фильтр". Сразу же на заголовках колонок данных появятся кнопки фильтра (вот они).
Нажав на такую кнопку, мы увидим список значений столбца, которые нам доступны. Значения, которые нас интересуют, отмечаем галочками и выполняем фильтр. Фильтр можно применять сразу на несколько столбцов. Отключить фильтр можно нажав на кнопку фильтра в заголовке столбца и выбрав пункт меню "удалить фильтр из столбца..." или просто отключив фильтр (чтобы не кликать на каждом заголовке).
В зависимости от того, какие данные находятся в колонке, появляется возможность использовать числовые, текстовые фильтры или фильтры по цвету.
Числовые фильтры предназначены для выборки диапазонов. Варианты работы фильтров мы видим при наведении курсора на пункт меню "числовые фильтры". К сожалению здесь не видна нижняя строка контекстного меню, там написано "настраиваемый фильтр". Она позволяет выбирать диапазон по двум значениям. Давайте для примера выберем всех работников, возраст которых между тридцатью и сорока.
В первой строке выберем "больше" значение поставим 30, во второй - меньше и значение сорок. Между строками видим пункты "И" "ИЛИ", оставляем выбор на "И", потому что нам нужны записи, которые отвечают обоим параметрам одновременно. Применяем фильтр и действительно получили список работников между тридцатью и сорока. Если же нам нужно наоборот исключить данных работников, то в параметрах фильтра выбираем пункт "ИЛИ" и в соответствующих полях меняем параметры на "меньше" и "больше". Аналогично работают и остальные параметры фильтра.
Текстовые фильтры позволяют выполнять фильтры в зависимости от текстового содержимого ячеек. Работать с ними так же просто как и с числовыми, например можно выбрать строки по определенному значению, например "маркетинг". Или выберем те строки, в которых есть буква "г". Или начинается с буквы "I". Можно также использовать подстановочные символы, подсказка по ним видим внизу окна настройки фильтра. Для примера сделаем вариант предыдущего фильтра, используя знак вопроса - результатом будут только те записи, которые содержат первый символ "I" и любой другой символ на втором месте. Аналогично можно задать условие для выборки записей, которые содержат букву "н". Или записи, значения в которых заканчиваются на "нг".
Следующая интересная возможность, это фильтр записей по цвету. Покрасим некоторые ячейки. Теперь в меню фильтра появилась возможность фильтровать записи по цвету. Выбираем нужный цвет и получаем соответствующие записи.
И последняя фишка фильтров - фильтрация по предустановленным значениям. Если в значениях фильтра содержится несколько тысяч возможных вариантов, то быстрее будет создать предустановленный фильтр и с помощью его выполнять фильтрацию данных. Делается это следующим образом: Пишем или копируем заголовок столбца или столбцов, по которым будем фильтровать, под ним, перечисляем нужные нам значения. Далее на вкладке "Данные" в разделе "сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Дополнительно" открывается окно настройки фильтра, в строке "исходный диапазон" задаем наш диапазон данных, в строке "диапазон условий" выбираем те ячейки, в которые занесли параметры фильтра. Если нужно создать новый массив данных на основе исходного, то отмечаем пункт "скопировать данные в другое место" и в соответствующей строке выбираем куда скопируются новые данные. Ну и если нам нужно избавиться от повторяющихся строк, то отмечаем "только уникальные записи". Нажимаем ok и получаем новый набор данных в соответствии с заданным фильтром. Конечно я рекомендую данные разносить по разным листам, то есть параметры фильтра и результаты работы фильтра не ложить на тот же лист, где хранятся исходные данные.
Watch video Фильтры в Excel online without registration, duration hours minute second in high quality. This video was added by user АниКей Скайвокер 30 April 2024, don't forget to share it with your friends and acquaintances, it has been viewed on our site 28 once and liked it people.