Come essere più efficiente e aumentare la produttività
Come essere più efficiente e aumentare la produttività? Ci sono giorni in cui magari sei anche riuscito a fare tutto quello che dovevi fare ma in qualche modo senti di non essere stato davvero efficiente? Imparare a essere più efficiente è un aspetto fondamentale nel lavoro, per questo ci tengo a lasciarti alcuni semplici consigli su come aumentare la produttività.
2:15 SFRUTTA IL TUO CRONOTIPO
Per sfruttare al massimo la tua concentrazione ed essere altamente efficiente, è importante rispettare il tuo orologio biologico. Ad esempio, se sei un'allodola potresti sentirti più attivo ed energico al mattino. Al contrario, se sei un gufo potresti essere più produttivo nelle ore serali oppure potresti avere il tuo picco energetico in tarda mattinata per poi avere un calo di energie subito dopo pranzo ed essere nuovamente attivo nel tardo pomeriggio. Infatti, ogni persona nel corso della giornata ha dei picchi e dei cali di energia e risulta, quindi, fondamentale programmare i compiti da svolgere in base ai momenti in cui ci si sente più energici.
3:44 PIANIFICA LA TUA GIORNATA LA SERA PRIMA
Per avere una giornata produttiva, è importante pianificare in modo dettagliato le attività da svolgere. È importante anche pianificare in quanto tempo svolgerle, in quale momento della giornata, definire quelle più prioritarie e spuntarle dalla to do list affinché ci si senta più propensi a rispettare l'impegno.
4:54 CREA UN RITUALE DIVERSO PER OGNI ATTIVITÀ
Se vuoi far diventare il lavoro più semplice e più rapido devi aiutare il tuo cervello ad associare specifiche attività a determinati momenti della giornata e a determinati elementi ambientali. Infatti, ci sono persone che sono più produttive se lavorano nella natura perché solo così riescono a sentirsi più creative. Altre persone, invece, riproducono in casa una postazione in grado di ricordare loro un posto stimolante. È necessario, quindi, trovare i propri rituali da costruire intorno alle principali categorie di lavoro.
5:53 EVITA DI ESSERE IMPEGNATO AL 100%
È importante lasciarsi sempre dei momenti liberi in calendario da poter riempire con emergenze dell'ultimo minuto oppure per poter chiacchierare con un collega, per fare attività creative piacevoli o per riposare. Infatti, la produttività non è collegata al numero di ore lavorative o alla quantità di attività svolte durante la giornata, ma dipende dalla qualità di ciò che si fa in tempi altamente ottimizzati.
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